Módulo Antifraude 
Módulo AML 
Módulo de Verificação Módulo de Verificação
Automatize a verificação com precisão
O nosso Módulo de Verificação simplifica a gestão das transações sinalizadas, automatizando a criação de documentos, a correspondência e as ações de seguimento, para garantir rigor e conformidade.
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Inicie a verificação de faturas e pagamentos suspeitos
Valide rapidamente faturas ou pagamentos invulgares, automatizando o processo de verificação e enviando os pedidos diretamente a partir do ANACONDA.
- Gere automaticamente cartas de verificação para solicitar documentação adicional (por exemplo, guias de remessa)
- Envie as cartas de verificação diretamente a partir do ANACONDA, por e-mail ou por correio postal, para clientes ou devedores
Acompanhamento simplificado de respostas e seguimento
Faça a gestão e o acompanhamento eficientes das respostas às verificações, para garantir a conformidade e manter a transparência.
- Acompanhe sistematicamente as verificações pendentes ou envie lembretes
- Registe as respostas e os resultados para referência futura, garantindo uma documentação transparente para auditorias e relatórios
Funcionalidades adicionais
O Módulo de Verificação apoia a gestão das faturas e dos pagamentos sinalizados pelos módulos Antifraude ou de conformidade. Automatiza a criação de cartas, e-mails e listas de contactos telefónicos, simplificando a comunicação com os clientes (aderentes) e os devedores (compradores). Ao automatizar a correspondência e o acompanhamento das respostas, o módulo garante resoluções mais rápidas e um arquivo rigoroso, ajudando as instituições financeiras a preservar a confiança e a conformidade.
Criação de documentos
Gere cartas de verificação, confirmações de saldo e cartas de lembrete com apenas alguns cliques.
Modelos predefinidos
Personalize os modelos para os diferentes tipos de correspondência, garantindo a consistência em todas as comunicações.
Envio automatizado
Envie cartas por e-mail ou gere PDF prontos a imprimir para envio postal, diretamente a partir do sistema.
Acompanhamento de respostas
Acompanhe as respostas recebidas e faça a sua gestão de forma eficaz num painel centralizado.
Seguimentos personalizáveis
Programe ações de seguimento automáticas para garantir a resolução atempada das verificações pendentes.
Gestão de contactos
Importe automaticamente os dados de clientes e devedores ou atualize-os manualmente no sistema.
A confiança dos principais bancos de factoring
Perguntas frequentes
Encontre respostas às perguntas mais frequentes sobre o Módulo de Verificação.
Que tipos de documentos pode o Módulo de Verificação gerar?
O Módulo de Verificação automatiza a criação de vários documentos, incluindo cartas de verificação, confirmações de saldo, pedidos de verificação de pagamentos e cartas de lembrete. Estes documentos garantem a conformidade e a transparência em todos os processos de comunicação.
A correspondência pode ser automatizada?
Sim, o módulo automatiza a correspondência, gerando e enviando cartas de verificação e ações de seguimento por e-mail ou correio postal. Isto simplifica a comunicação com os clientes (aderentes) e os devedores (compradores), reduzindo o esforço manual e os tempos de resposta.
Posso personalizar os modelos de documentos?
Sem dúvida. O Módulo de Verificação permite personalizar os modelos de documentos de acordo com os requisitos específicos da sua organização, incluindo o conteúdo, a identidade visual e o idioma para os diferentes tipos de correspondência.
O que acontece se não for recebida nenhuma resposta?
Se não for recebida nenhuma resposta, o módulo pode programar e enviar automaticamente cartas de insistência ou lembretes. Isto contribui para manter a coerência da comunicação e garante que as transações sinalizadas são resolvidas com celeridade.
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