Moduł weryfikacji
Precyzyjna automatyzacja weryfikacji
Nasz moduł weryfikacji upraszcza zarządzanie oznaczonymi transakcjami, automatyzując tworzenie dokumentów, korespondencję i monity, aby zapewnić dokładność i zgodność z przepisami.
Skontaktuj się z nami
Inicjowanie weryfikacji podejrzanych faktur i płatności
Szybko weryfikuj nietypowe faktury i płatności, automatyzując proces weryfikacji i wysyłając zapytania bezpośrednio z systemu ANACONDA.
- Automatyczne generowanie pism weryfikacyjnych z prośbą o dodatkową dokumentację (np. dokumenty dostawy)
- Wysyłka pism weryfikacyjnych bezpośrednio z systemu ANACONDA — e-mailem lub pocztą — do klientów lub dłużników
Usprawnione śledzenie odpowiedzi i monitowanie
Efektywnie zarządzaj odpowiedziami na weryfikacje i monitoruj je, aby zapewnić zgodność i zachować przejrzystość.
- Systematyczne monitowanie zaległych weryfikacji lub wysyłanie przypomnień
- Rejestrowanie odpowiedzi i wyników do wykorzystania w przyszłości — przejrzysta dokumentacja na potrzeby audytów i raportowania
Dodatkowe funkcje
Moduł weryfikacji wspiera zarządzanie oznaczonymi fakturami i płatnościami zidentyfikowanymi przez moduł antyfraudowy lub moduł zgodności. Automatyzuje tworzenie pism, wiadomości e-mail i list telefonicznych, usprawniając komunikację z klientami (faktorantami) i dłużnikami (odbiorcami). Dzięki automatyzacji korespondencji i śledzeniu odpowiedzi moduł zapewnia szybsze rozstrzygnięcia i rzetelną dokumentację, pomagając instytucjom finansowym utrzymać zaufanie i zgodność z przepisami.
Tworzenie dokumentów
Generuj pisma weryfikacyjne, potwierdzenia salda i monity za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Gotowe szablony
Dostosowuj szablony do różnych rodzajów korespondencji, zapewniając spójność całej komunikacji.
Automatyczna wysyłka
Wysyłaj pisma e-mailem lub generuj gotowe do druku pliki PDF do wysyłki pocztowej — bezpośrednio z systemu.
Śledzenie odpowiedzi
Monitoruj przychodzące odpowiedzi i skutecznie zarządzaj nimi w centralnym panelu.
Konfigurowalne monity
Planuj automatyczne monity, aby zapewnić terminowe rozstrzyganie zaległych weryfikacji.
Zarządzanie kontaktami
Importuj dane klientów i dłużników automatycznie lub aktualizuj je ręcznie w systemie.
Zaufanie wiodących banków faktoringowych
Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące modułu weryfikacji.
Jakie rodzaje dokumentów może generować moduł weryfikacji?
Moduł weryfikacji automatyzuje tworzenie różnych dokumentów, w tym pism weryfikacyjnych, potwierdzeń salda, wniosków o weryfikację płatności i monitów. Dokumenty te zapewniają zgodność i przejrzystość we wszystkich procesach komunikacji.
Czy korespondencję można zautomatyzować?
Tak, moduł automatyzuje korespondencję, generując i wysyłając pisma weryfikacyjne oraz monity e-mailem lub pocztą. Usprawnia to komunikację z klientami (faktorantami) i dłużnikami (odbiorcami), ograniczając pracę ręczną i skracając czas odpowiedzi.
Czy mogę dostosować szablony dokumentów?
Oczywiście. Moduł weryfikacji pozwala dostosować szablony dokumentów do specyficznych wymagań Państwa organizacji — w tym treść, identyfikację wizualną i język dla różnych rodzajów korespondencji.
Co się dzieje, jeśli nie nadejdzie odpowiedź?
Jeśli odpowiedź nie nadejdzie, moduł może automatycznie zaplanować i wysłać pisma ponaglające lub przypomnienia. Pomaga to zachować spójność komunikacji i zapewnia szybkie rozstrzyganie oznaczonych transakcji.
Gotowi, aby zacząć?
Zabezpiecz operacje finansowe swojej instytucji dzięki naszym zaawansowanym rozwiązaniom. Wykrywaj oszustwa, upraszczaj zgodność z przepisami i chroń swoją firmę bez wysiłku. Zbudujmy razem bezpieczniejszą i bardziej efektywną przyszłość.
Skontaktuj się z nami