Fraudemodule 
AML-module 
Verificatiemodule Verificatiemodule
Verificatie nauwkeurig automatiseren
Onze Verificatiemodule vereenvoudigt het beheer van gemarkeerde transacties door documentcreatie, correspondentie en opvolging te automatiseren, voor gegarandeerde nauwkeurigheid en compliance.
Neem contact op
Start de verificatie van verdachte facturen en betalingen
Valideer ongebruikelijke facturen of betalingen snel door het verificatieproces te automatiseren en verzoeken rechtstreeks via ANACONDA te versturen.
- Genereer automatisch verificatiebrieven waarin aanvullende documentatie wordt opgevraagd (bijv. pakbonnen)
- Verstuur verificatiebrieven rechtstreeks vanuit ANACONDA per e-mail of per post naar cliënten of debiteuren
Gestroomlijnde opvolging van reacties
Beheer en monitor reacties op verificaties efficiënt om compliance te waarborgen en transparantie te behouden.
- Volg openstaande verificaties systematisch op of verstuur herinneringen
- Leg reacties en uitkomsten vast voor toekomstig gebruik, met transparante documentatie voor audits en rapportages
Aanvullende functies
De Verificatiemodule ondersteunt het beheer van gemarkeerde facturen en betalingen die door de Fraude- of AML-module zijn geïdentificeerd. De module automatiseert het opstellen van brieven, e-mails en bellijsten en stroomlijnt zo de communicatie met cliënten (cedenten) en debiteuren (kopers). Door correspondentie te automatiseren en reacties op te volgen, zorgt de module voor snellere afhandeling en nauwkeurige dossiervorming, zodat financiële instellingen vertrouwen en compliance kunnen behouden.
Documentcreatie
Genereer verificatiebrieven, saldobevestigingen en herinneringsbrieven met slechts een paar klikken.
Kant-en-klare sjablonen
Pas sjablonen aan voor verschillende soorten correspondentie en zorg zo voor consistentie in al uw communicatie.
Geautomatiseerde verzending
Verstuur brieven per e-mail of genereer printklare PDF's voor postverzending, rechtstreeks vanuit het systeem.
Opvolging van reacties
Monitor binnenkomende reacties en beheer ze effectief in een centraal dashboard.
Instelbare opvolging
Plan automatische opvolgacties om tijdige afhandeling van openstaande verificaties te waarborgen.
Contactbeheer
Importeer gegevens van cliënten en debiteuren automatisch of werk ze handmatig bij in het systeem.
Vertrouwd door toonaangevende factoringbanken
Veelgestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen over de Verificatiemodule.
Welke soorten documenten kan de Verificatiemodule genereren?
De Verificatiemodule automatiseert het opstellen van uiteenlopende documenten, waaronder verificatiebrieven, saldobevestigingen, verzoeken om betalingsverificatie en herinneringsbrieven. Deze documenten waarborgen compliance en transparantie in alle communicatieprocessen.
Kan de correspondentie worden geautomatiseerd?
Ja, de module automatiseert de correspondentie door verificatiebrieven en opvolgberichten te genereren en per e-mail of post te versturen. Dit stroomlijnt de communicatie met cliënten (cedenten) en debiteuren (kopers) en vermindert handmatig werk en reactietijden.
Kan ik documentsjablonen aanpassen?
Absoluut. Met de Verificatiemodule kunt u documentsjablonen afstemmen op de specifieke eisen van uw organisatie, waaronder de inhoud, huisstijl en taal voor verschillende soorten correspondentie.
Wat gebeurt er als er geen reactie komt?
Als er geen reactie komt, kan de module automatisch opvolgbrieven of herinneringen inplannen en versturen. Dit draagt bij aan consistente communicatie en waarborgt dat gemarkeerde transacties snel worden afgehandeld.
Klaar om te beginnen?
Bescherm uw financiële processen met onze geavanceerde oplossingen. Detecteer fraude, vereenvoudig compliance en bescherm uw onderneming moeiteloos. Laten we samen bouwen aan een veiligere en efficiëntere toekomst.
Neem contact op