Modulo Antifrode 
Modulo AML 
Modulo di Verifica Modulo di Verifica
Automatizzare la verifica con precisione
Il nostro Modulo di Verifica semplifica la gestione delle transazioni segnalate automatizzando la creazione di documenti, la corrispondenza e i solleciti, per garantire accuratezza e conformità.
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Avviate la verifica di fatture e pagamenti sospetti
Convalidate rapidamente le fatture o i pagamenti insoliti automatizzando il processo di verifica e inviando le richieste direttamente da ANACONDA.
- Generate automaticamente lettere di verifica per richiedere documentazione aggiuntiva (ad es. documenti di trasporto)
- Inviate le lettere di verifica direttamente da ANACONDA, via e-mail o per posta, a clienti o debitori
Monitoraggio efficiente delle risposte e dei solleciti
Gestite e monitorate con efficienza le risposte alle verifiche per garantire la conformità e mantenere la trasparenza.
- Sollecitate sistematicamente le verifiche in sospeso o inviate promemoria
- Registrate risposte ed esiti per riferimento futuro, garantendo una documentazione trasparente per audit e reportistica
Funzionalità aggiuntive
Il Modulo di Verifica supporta la gestione delle fatture e dei pagamenti segnalati dai moduli Antifrode o di conformità. Automatizza la creazione di lettere, e-mail ed elenchi telefonici, semplificando la comunicazione con i clienti (cedenti) e i debitori (acquirenti). Automatizzando la corrispondenza e il monitoraggio delle risposte, il modulo garantisce risoluzioni più rapide e una documentazione accurata, aiutando gli istituti finanziari a preservare fiducia e conformità.
Creazione di documenti
Generate lettere di verifica, conferme di saldo e lettere di sollecito con pochi clic.
Modelli predefiniti
Personalizzate i modelli per i diversi tipi di corrispondenza, garantendo coerenza in tutte le comunicazioni.
Invio automatizzato
Inviate le lettere via e-mail o generate PDF pronti per la stampa per l'invio postale, direttamente dal sistema.
Monitoraggio delle risposte
Monitorate le risposte in arrivo e gestitele in modo efficace da una dashboard centralizzata.
Solleciti personalizzabili
Programmate solleciti automatici per garantire la risoluzione tempestiva delle verifiche in sospeso.
Gestione dei contatti
Importate automaticamente i dati di clienti e debitori o aggiornateli manualmente nel sistema.
La fiducia delle principali banche di factoring
Domande frequenti
Trovate le risposte alle domande più frequenti sul Modulo di Verifica.
Quali tipi di documenti può generare il Modulo di Verifica?
Il Modulo di Verifica automatizza la creazione di diversi documenti, tra cui lettere di verifica, conferme di saldo, richieste di verifica dei pagamenti e lettere di sollecito. Questi documenti garantiscono conformità e trasparenza in tutti i processi di comunicazione.
La corrispondenza può essere automatizzata?
Sì, il modulo automatizza la corrispondenza generando e inviando lettere di verifica e solleciti via e-mail o per posta. Questo semplifica la comunicazione con i clienti (cedenti) e i debitori (acquirenti), riducendo il lavoro manuale e i tempi di risposta.
Posso personalizzare i modelli dei documenti?
Assolutamente sì. Il Modulo di Verifica consente di personalizzare i modelli dei documenti in base alle esigenze specifiche della vostra organizzazione, inclusi contenuti, identità visiva e lingua per i diversi tipi di corrispondenza.
Cosa succede se non si riceve alcuna risposta?
Se non si riceve alcuna risposta, il modulo può programmare e inviare automaticamente lettere di sollecito o promemoria. Questo contribuisce a mantenere la coerenza della comunicazione e garantisce che le transazioni segnalate vengano risolte tempestivamente.
Pronti a iniziare?
Proteggete le vostre operazioni finanziarie con le nostre soluzioni avanzate. Rilevate le frodi, semplificate la conformità normativa e proteggete la vostra azienda con facilità. Costruiamo insieme un futuro più sicuro ed efficiente.
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