Betrugspräventions-Modul 
AML-Modul 
Verifikations-Modul Verifikations-Modul
Verifizierung präzise automatisieren
Unser Verifikations-Modul vereinfacht die Verwaltung gekennzeichneter Transaktionen, indem es die Dokumentenerstellung, Kommunikation und Nachverfolgung automatisiert, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.
Kontakt aufnehmen
Verifizierung verdächtiger Rechnungen & Zahlungen einleiten
Überprüfen Sie ungewöhnliche Rechnungen oder Zahlungen schnell, indem Sie den Verifikationsprozess automatisieren und Anfragen direkt über ANACONDA versenden.
- Erstellen Sie automatisch Verifizierungsschreiben zur Anforderung zusätzlicher Nachweise (z. B. Lieferscheine)
- Versenden Sie Verifizierungsschreiben direkt aus ANACONDA per E-Mail oder Post an Kunden oder Debitoren
Optimierte Nachverfolgung von Rückmeldungen & Follow-up
Verwalten und überwachen Sie Rückmeldungen zu Verifizierungen effizient, um Compliance sicherzustellen und Transparenz zu wahren.
- Verfolgen Sie ausstehende Verifikationen systematisch nach oder versenden Sie Erinnerungen
- Erfassen Sie Rückmeldungen und Ergebnisse zur späteren Referenz und sorgen Sie für eine transparente Dokumentation für Prüfungen und Berichte
Zusätzliche Funktionen
Das Verifikations-Modul unterstützt den Prozess der Verwaltung gekennzeichneter Rechnungen und Zahlungen, die vom Betrugspräventions- oder Compliance-Modul identifiziert wurden. Es automatisiert die Erstellung von Briefen, E-Mails und Telefonlisten und optimiert so die Kommunikation mit Kunden (Verkäufern) und Debitoren (Käufern). Durch die Automatisierung des Informationsaustauschs und die Nachverfolgung von Rückmeldungen sorgt das Modul für schnellere Klärungen und eine präzise Dokumentation und hilft Finanzinstituten, Vertrauen und Compliance zu wahren.
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie Verifikationsschreiben, Saldenbestätigungen und Mahnungen mit nur wenigen Klicks.
Vorgefertigte Vorlagen
Passen Sie Ihre Vorlagen für jeden Anlass individuell an und sorgen Sie für ein stimmiges Gesamtbild in Ihrer Kommunikation.
Automatisierter Versand
Versenden Sie Briefe per E-Mail oder erstellen Sie direkt aus dem System druckfertige PDFs für den Postversand.
Nachverfolgung von Rückmeldungen
Überwachen Sie eingehende Rückmeldungen und verwalten Sie sie effektiv in einem zentralen Dashboard.
Anpassbare Follow-ups
Planen Sie automatische Follow-ups, um eine zeitnahe Klärung ausstehender Verifizierungen sicherzustellen.
Kontaktverwaltung
Importieren Sie Kunden- und Debitorendaten automatisch oder aktualisieren Sie sie manuell im System.
Vertrauen führender Factoring-Banken
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Verifikations-Modul.
Welche Arten von Dokumenten kann das Verifikations-Modul erstellen?
Das Verifikations-Modul automatisiert die Erstellung verschiedener Dokumente, darunter Verifizierungsschreiben, Saldenbestätigungen, Zahlungsverifizierungsanfragen und Mahnungen. Diese Dokumente gewährleisten Compliance und Transparenz in allen Kommunikationsprozessen.
Kann die Kommunikation automatisiert werden?
Ja, das Modul automatisiert die Kommunikation, indem es Verifizierungsschreiben und Follow-ups per E-Mail oder Post erstellt und versendet. Dies optimiert den Informationsaustausch mit Kunden (Verkäufern) und Debitoren (Käufern) und reduziert den manuellen Aufwand sowie die Reaktionszeiten.
Kann ich Dokumentvorlagen anpassen?
Absolut. Mit dem Verifikations-Modul passen Sie Dokumentvorlagen flexibel an die Anforderungen Ihrer Organisation an. Inhalt, Branding und Sprache lassen sich für jeden Kommunikationskanal individuell gestalten.
Was passiert, wenn keine Rückmeldung eingeht?
Geht keine Rückmeldung ein, kann das Modul automatisch Folgeschreiben oder Erinnerungen planen und versenden. Dies trägt zur Konsistenz der Kommunikation bei und stellt sicher, dass gekennzeichnete Transaktionen zeitnah geklärt werden.
Bereit zu starten?
Schützen Sie Ihre Finanzabläufe mit unseren fortschrittlichen Lösungen. Erkennen Sie Betrug, vereinfachen Sie Compliance und schützen Sie Ihr Unternehmen mühelos. Lassen Sie uns gemeinsam eine sicherere und effizientere Zukunft gestalten.
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