Module Fraude 
Module AML 
Module Vérification Module Vérification
Automatiser la vérification avec précision
Notre module Vérification simplifie la gestion des transactions signalées en automatisant la création de documents, la correspondance et les relances, afin de garantir l'exactitude et la conformité.
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Lancer la vérification des factures et paiements suspects
Validez rapidement les factures ou paiements inhabituels en automatisant le processus de vérification et en envoyant les demandes directement depuis ANACONDA.
- Générez automatiquement des lettres de vérification demandant des justificatifs complémentaires (p. ex. bons de livraison)
- Envoyez les lettres de vérification directement depuis ANACONDA, par e-mail ou par courrier postal, aux clients ou aux débiteurs
Suivi rationalisé des réponses et relances
Gérez et surveillez efficacement les réponses aux vérifications afin de garantir la conformité et de préserver la transparence.
- Relancez systématiquement les vérifications en attente ou envoyez des rappels
- Enregistrez les réponses et les résultats pour référence ultérieure, garantissant une documentation transparente pour les audits et le reporting
Fonctionnalités supplémentaires
Le module Vérification prend en charge la gestion des factures et des paiements signalés par les modules Fraude ou Conformité. Il automatise la création de lettres, d'e-mails et de listes d'appels, rationalisant la communication avec les clients (vendeurs) et les débiteurs (acheteurs). En automatisant la correspondance et le suivi des réponses, le module garantit des résolutions plus rapides et une tenue de dossiers précise, aidant les institutions financières à préserver la confiance et la conformité.
Création de documents
Générez des lettres de vérification, des confirmations de solde et des lettres de relance en quelques clics.
Modèles prédéfinis
Personnalisez les modèles pour les différents types de correspondance, garantissant la cohérence de l'ensemble de vos communications.
Envoi automatisé
Envoyez les lettres par e-mail ou générez des PDF prêts à imprimer pour l'envoi postal, directement depuis le système.
Suivi des réponses
Surveillez les réponses entrantes et gérez-les efficacement dans un tableau de bord centralisé.
Relances personnalisables
Planifiez des relances automatiques pour garantir un traitement rapide des vérifications en attente.
Gestion des contacts
Importez automatiquement les coordonnées des clients et des débiteurs ou mettez-les à jour manuellement dans le système.
La confiance des plus grandes banques d'affacturage
Questions fréquentes
Trouvez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le module Vérification.
Quels types de documents le module Vérification peut-il générer ?
Le module Vérification automatise la création de divers documents, notamment les lettres de vérification, les confirmations de solde, les demandes de vérification de paiement et les lettres de relance. Ces documents garantissent la conformité et la transparence dans tous les processus de communication.
La correspondance peut-elle être automatisée ?
Oui, le module automatise la correspondance en générant et en envoyant des lettres de vérification et des relances par e-mail ou par courrier postal. Cela rationalise la communication avec les clients (vendeurs) et les débiteurs (acheteurs), réduisant l'effort manuel et les délais de réponse.
Puis-je personnaliser les modèles de documents ?
Absolument. Le module Vérification vous permet de personnaliser les modèles de documents selon les exigences propres à votre organisation, y compris le contenu, l'identité visuelle et la langue pour les différents types de correspondance.
Que se passe-t-il si aucune réponse n'est reçue ?
Si aucune réponse n'est reçue, le module peut automatiquement planifier et envoyer des lettres de relance ou des rappels. Cela contribue à maintenir la cohérence de la communication et garantit que les transactions signalées sont traitées rapidement.
Prêt à démarrer ?
Protégez vos opérations financières grâce à nos solutions avancées. Détectez la fraude, simplifiez la conformité et protégez votre entreprise en toute sérénité. Construisons ensemble un avenir plus sûr et plus efficace.
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